Office Assistent_in gesucht (20h)

Wir sind kleines, erfolgreiches Beratungs- und Trainingsunternehmen mit Schwerpunkt Diversity and Inclusion. Unsere Dienstleistungen umfassen Strategieentwicklung, (Führungskräfte-)Trainings und die Begleitung bei der Umsetzung von Change-Prozessen. Ein neuer, stark wachsender Schwerpunkt sind digitale Lernkonzepte im Bereich Unconscious Bias. Für unser Büro 1050 Wien suchen wir eine/n

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Office Assistent_in  (Teilzeit 20h)

Aufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsführers
  • Erledigung von organisatorischen und administrativen Belangen wie Reiseplanungen, Spesenabrechnungen etc.
  • Professionelles Officemanagement (Telefonvermittlung, Schrift- und Email-Verkehr, Terminkoordination, Bestellungen, Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen etc.)
  • Schnittstelle zwischen Office, Kund_innen und Netzwerkpartner_innen
  • Durchführung von projektbezogenen inhaltlichen Aufgaben wie z.B. Userverwaltung oder Content-Input im Bereich eLearning
  • Eigenhändige Recherchen zu Themen Diversity und Unconscious Bias
  • Erarbeitung von Präsentationen, Reports, Texten und Folien
  • Verwaltung der Online-Portale (WordPress, Social Media etc.)
Ihre Profil
  • Ausbildung/Studium mit wirtschaftlichen Hintergrund
  • Praktische Erfahrungen z.B. als Assistenz im kaufmännischen Bereich, Praktikum im Agenturumfeld oder in der Consulting-/Trainingsbranche
  • Affinität zum Thema Diversität sowie zu digitalen Medien bzw. digitalem Lernen
  • Eigenständigkeit, Genauigkeit, Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
  • Perfekte Rechtsschreibung und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office365 insbesondere Power Point, WordPress etc.)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Modernes Office, welches wir uns mit einem Kooperationsunternehmen teilen
  • Unbefristetes Dienstverhältnis in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
  • Hoch flexible Arbeitszeitgestaltung, auch Homeoffice ist teilweise möglich
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung erwartet Sie ein mtl. Bruttogehalt ab 1.850,- (VB Vollzeit)
  • Bewerbungen von Wiedereinsteiger_innen sind gerne willkommen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter office@factor-D.at

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